überaus relaunched – Frequently Asked Questions (FAQs)

Zunächst geben wir Ihnen einen Überblick über die Situation bei überaus: Was ist bereits geschehen, was passiert in der näheren Zukunft, was perspektivisch? In einem zweiten Teil geht es um das neue Portal zynd, das für all diejenigen, die bei überaus vor allem mit Jugendlichen gearbeitet haben, zu einer neuen „Heimat“ werden könnte. Hier erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen zynd in der Zusammenarbeit mit Jugendlichen bietet, und finden alles Wissenswerte rund um die Registrierung. Ganz wichtig: Diese Seite wird stetig aktualisiert. Es lohnt sich also, gerade mit Blick auf die Umsetzung einzelner Maßnahmen immer mal wieder hier vorbeizuschauen.

Die Kurzform: Lernbox und Lernräume raus, alles andere bleibt drin. Die Langfassung: Wir werden sukzessive die Möglichkeiten der Lernbox einschränken, um den Lernbereich, also sämtliche Lernräume, Lernenden-Accounts und Lernangebote schließlich ganz von der Plattform zu entfernen. Die Ausgliederung des Lernbereichs und der Launch von zynd machen aus unserer Sicht nicht nur Sinn, weil viele der Angebote auf technischer und/oder inhaltlicher Ebene schlicht nicht mehr zeitgemäß sind, sondern auch mit Blick auf eine klarere Trennung der verschiedenen Bereiche – die von Mitgliederseite eindeutig gewünscht wurde (Nutzerbefragung 2022). Und wir möchten außerdem die Gelegenheit nutzen, auch in der Community und den Arbeitsräumen auszumisten, zu renovieren und zu erweitern. Das heißt: Die Raum- und Gruppenstruktur der Plattform soll nach der Ausgliederung des Lernbereichs übersichtlicher und nutzerfreundlicher werden.

Sie sind pädagogische Fachkraft und nutzen überaus in erster Linie, um Ihre Arbeit zu organisieren, mit Kolleginnen und Kollegen zu kollaborieren oder sich in der Community auszutauschen? Dann sind Sie bei überaus weiterhin gut aufgehoben und dürfen sich auf eine etwas übersichtlichere Plattform und neue Möglichkeiten freuen. Wenn Sie aber ausschließlich mit Jugendlichen arbeiten und kommunizieren möchten, finden Sie in zynd ein neues Lernportal, um junge Menschen bei der beruflichen Orientierung und Übergangsgestaltung zu unterstützen. Das Angebot von zynd wird den Lernbereich von überaus künftig ersetzen. Heißt für Sie: Bald werden wir mit den ersten Anpassungen beginnen und damit die Möglichkeiten der Plattform einschränken.

Sie werden noch ein paar Monate Zeit haben, ihre Zusammenarbeit mit Lernenden und laufende Projekte in Ruhe abzuschließen. In 2025 werden wir dann aber die ersten Schritte zur Ausgliederung des Lernbereichs gehen, wobei wir auf jede Maßnahme mindestens drei Monate vor der jeweiligen Durchführung hinweisen werden! Zunächst werden wir die Möglichkeit unterbinden, neue Lerngruppen anzulegen und Lernangebote zuzuweisen (vgl. Was passiert mit meinen Lerngruppen und den Lernenden-Accounts?). In den Bereichen "Arbeitsraum" und "Community" wird es ebenfalls zu einer Umstrukturierung kommen, um Kollaboration und Vernetzung auf der Plattform künftig zu vereinfachen (vgl. Wie gestaltet sich die Arbeitsplattform von überaus nach dem Relaunch?). Über sämtliche Schritte und genaue Zeitpunkte/Fristen werden wir an dieser Stelle informieren.

Lerngruppen und Lernenden-Accounts können vorerst noch angelegt und verwaltet werden, doch diese Möglichkeit wird in 2025 (vgl. Wann ist mit welcher Maßnahme zu rechnen?) zuallererst deaktiviert. In einem weiteren Schritt werden sämtliche Lerngruppen und Lernenden-Accounts gänzlich und rückstandsfrei entfernt. Inhalte dieser Räume und einzelner Funktionen (z.B. Dateiablage) sollten also rechtzeitig gesichert, Jugendliche über die Löschung Ihrer Accounts (und damit auch aller Profildaten, Nachrichten etc.) informiert werden. Ganz wichtig: Lerngruppen und Lernenden-Accounts können also NICHT in zynd überführt werden, sondern müssen dort neu angelegt werden.

In einer ersten Maßnahme wird die Option, Lernenden Lernangebote aus der Lernbox zuzuweisen, deaktiviert. Danach können vorerst nur noch bereits zugewiesene Lernangebote in bestehenden Lerngruppen genutzt werden. Endgültig gelöscht wird die Lernbox schließlich im Frühjahr 2025 (vgl. Wann ist mit welcher Maßnahme zu rechnen?). Um von neuen Lernangeboten wie den Berufsfeldpanoramen, dem Berufequiz oder den Reflexionsmodulen in vollem Umfang profitieren zu können, empfehlen wir Ihnen dennoch einen frühzeitigen Wechsel zu zynd. Sollten Sie unsere „alten“ Lernangebote weiterhin nutzen wollen und die Möglichkeit haben, sie in eine andere Lernplattform (wie z.B. Moodle) einzubinden, können Sie hier die SCORM-Dateien (zu fast allen Angeboten) downloaden:

• Download: ueberaus_lernangebote_scorm_1.2.zip
  Die Datei ist 765 MB groß.

Wir freuen uns natürlich, wenn Sie uns kurz über die Einbindung der Lernangebote informieren und an entsprechender Stelle auf uns als Urheber verweisen.

Nein, zumindest nicht bei überaus. Die Kurse (Courselets) können hier in Zukunft weder zugewiesen noch selbst geöffnet werden. Bitte sichern Sie Ihre eigenen Courselets vor diesem Hintergrund rechtzeitig. Klicken Sie dafür im Privat-Bereich unter "Lernangebote" auf das Icon „Duplizieren“ und dann auf "Exportieren". Danach können Sie auswählen, in welchem Dateiformat Sie das jeweilige Courselet abspeichern wollen.

Nach der Ausgliederung des Lernbereichs zu zynd wird sich der Fokus bei überaus auf die Vernetzungsmöglichkeiten sowie die zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit von pädagogischen Fachkräften richten. Diese Reduzierung des Angebots wird sich auch in der Struktur der geschlossenen Plattform und seiner Bereiche niederschlagen. Ziel des „kleinen“ Relaunches ist es aber grundsätzlich, die Übersichtlichkeit und Nutzungsfreundlichkeit der Arbeitsplattform zu verbessern. Das bezieht sich vor allem auf die Auffindbarkeit der verschiedenen Gruppen (zum Beispiel zu bestimmten Bundesprogrammen oder speziellen Themen), aber auch auf die Darstellung des Privatbereichs als eine Art Dashboard. Zudem sollen die Möglichkeiten zum Austausch modifiziert und ggf. erweitert werden.

Vor dem Hintergrund der neuen Ausrichtung allein auf die Vernetzung und Zusammenarbeit von Fachkräften sowie vor allem mit Blick auf die Tatsache, dass sich Bedarfe und technische Möglichkeiten in den letzten Jahren verändert haben, wird die Plattform von überaus auch mit Anpassungen bei der Auswahl an Funktionen sowie deren jeweiliger Ausgestaltung aufwarten. Welche Möglichkeiten hier aber wegfallen und welche neuen hinzukommen, ist im Detail noch zu klären. Gibt es neue oder neugestaltete Funktionen, informieren wir Sie genau an dieser Stelle darüber.

Klares Ja! Zur mobilen Nutzung wird allen Mitgliedern ganz bald eine kostenlose App zur Verfügung stehen. Auch hier wird es im Zuge des Relaunches ein Update mit neuen Funktionen und verbesserter Menüführung geben. Die App ermöglicht den Mitgliedern die Nutzung der Funktionen Messenger, Dateimanagement, Mitteilungen und den Auto-Login im Standardbrowser des Gerätes. Sie können auf Ihre persönliche Pinnwand zugreifen und "Quicklinks" erstellen, mit denen Sie direkt aus der App heraus gewünschte Funktionen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der Plattform im Browser aufrufen. Es gibt übrigens auch eine App für den Desktop, die die Arbeit innerhalb mancher Funktionen (Dateiablage) definitiv erleichtert. Die App kann auf allen Geräten genutzt werden, auf denen mindestens iOS 12 bzw. iPadOS 12, Android 8, macOS 11 oder Windows 10 installiert ist. Darüber, wann genau die neue App verfügbar und was mit der alten dann noch möglich sein wird, werden wir rechtzeitig berichten!

zynd ist ein neues Portal für die berufliche Orientierung und Übergangsgestaltung, das Jugendliche einerseits direkt anspricht: Spielerische Tools zum Selbstlernen sollen ihre Selbstreflexion anregen und ihre Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit fördern. Aber auch Sie als Fachkraft können zynd unabhängig vom Bildungskontext (Schule, Berufsberatung, Jugendhilfe etc.) in Ihrer Arbeit mit den Jugendlichen nutzen – und hierbei sowohl die Lernangebote, die sogenannten Playlets, als auch die Gruppen und Funktionen im geschlossenen Bereich. Mit seinem Ansatz schließt zynd eine Lücke am Übergang Schule – Beruf, denn eine digitale Begleitung, die dem Grundgedanken der Förderung auf Basis der Selbstreflexion Jugendlicher folgt, findet bisher kaum statt.

Während die Lernbox von überaus mit den Themen Sprachförderung, Grundbildung sowie Lebens- und Arbeitswelt ein sehr breites Spektrum an Lernangeboten aus dem Übergang Schule – Beruf enthielt, liegen die Schwerpunkte von zynd klar auf den Themen Berufsorientierung und Selbstreflexion. Berufsorientierung ist ein sehr individueller Prozess, in dem sich Jugendliche jeweils an ganz unterschiedlichen Punkten befinden können. zynd bietet diesen jungen Menschen deshalb verschiedene digitale Angebote, die sich mit ihren Ansätzen auf vier Themenbereiche verteilen: „Wo stehe ich?“, „Was interessiert mich?“, „Wofür entscheide ich mich?“ und „Wie mache ich das?“

Das Portal wurde vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) entwickelt. Das Team von zynd und die Fachstelle überaus arbeiten eng zusammen und nutzen gemeinsame Schnittstellen, um Fachkräfte am Übergang Schule – Beruf möglichst gut bei ihrer Arbeit mit Jugendlichen zu unterstützen. Unser Wunsch ist, dass Nutzerinnen und Nutzer zynd zur Arbeit mit den Jugendlichen nutzen, sich aber weiterhin bei überaus über Themen informieren und im geschlossenen Bereich mit anderen Fachkräften austauschen können. Wir denken beide Portale zusammen und bündeln deshalb auch unsere Ideen und Kompetenzen.

Ja, das können sowohl Sie als auch die Jugendlichen. Das Portal und die Playlets sind sowohl mit als auch ohne Registrierung komplett kostenlos nutzbar und frei von jeglicher Werbung. Es gibt aber auch Angebote, für die eine Registrierung sinnvoll oder sogar nötig ist, um mit ihnen arbeiten zu können. Dazu zählen zum Beispiel die Praktikumsapp „preezy“ und selbst angelegte Moodle-Kurse. Die Funktionen für die pädagogische Arbeit wie Videokonferenz, Dateiablage, Nachrichtenfunktionen und Terminverwaltung stehen grundsätzlich nur registrierten Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung. Bei den Jugendlichen baut zynd auf einen Gamification-Ansatz. Sie können zum Beispiel Erfahrungspunkte und Achievements sammeln. Dies funktioniert jedoch nur, wenn sie sich vorher registriert haben.

Nach der Registrierung können Sie sich mit Jugendlichen auf zynd vernetzen. Im Dashboard können Sie ein Team für die Arbeit mit einer Gruppe oder eine Coaching Zone für eine individuelle Betreuung anlegen. Für alle Jugendlichen innerhalb eines Teams werden auch jeweils einzelne Coaching Zones angelegt. Für die Organisation und Kollaboration in Teams oder Coaching Zones stehen Ihnen die Funktionen Videokonferenz, Nachrichten, Notizen und Dateiablage zur Verfügung. Mit OnlyOffice kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden – bei Bedarf auch gleichzeitig. Außerdem können Sie nur als registriertes Mitglied Handreichungen zu einzelnen Playlets einsehen oder selbst Kurse erstellen.

Zur Registrierung geht es hier lang!!

Für zynd braucht es neue Accounts. Unser Vorhaben, ein Single Sign-On (SSO) anzubieten und Anmeldungen mit überaus-Accounts möglich zu machen, haben wir aus technischen und datenschutzrechtlichen Gründen verworfen. Aber: die Registrierung ist schnell gemacht! Es gibt genau drei Arten:

(1) Registrierung ab 18 Jahren
Ab 18 Jahren ist eine selbstständige Registrierung möglich. Wir fragen lediglich nach dem Namen, einer E-Mail-Adresse und dem Alter. Abschließend wählen die Jugendlichen ein Passwort und können direkt starten.

(2) Registrierung für unter 18-Jährige
Die Registrierung für unter 18-Jährige unterscheidet sich darin von der für volljährige Jugendliche, dass hier die E-Mailadresse eines Elternteils angegeben werden muss. Es wird ein Bestätigungslink an die E-Mailadresse des angegebenen Elternteils gesandt und erst dann kann die oder der Jugendliche ein eigenes Passwort setzen und sich mit ihren oder seinen Anmeldedaten einloggen.

(3) Registrierung als Fachkraft
Die Registrierung als Fachkraft ist ebenfalls schnell erledigt, es bedarf allerdings einer Freischaltung durch die Redaktion der Plattform, bevor Sie mit der Arbeit loslegen können.

Zur Registrierung geht es hier lang!!