Newsletter
Versand per NL-Tool
Bearbeitung
Die Bearbeitung des NL erfolgt von allen Redaktionskolleginnen und Redaktionskollegen in einem einzigen Word-Dokument (Word-Dokument=ausschließliches Arbeitsdokument). Sollten aufgrund paralleler Bearbeitung vorübergehend mehrere NL-Dokumente gespeichert werden, müssen sie so schnell wie möglich wieder in einem Dokument zusammengeführt werden. Die NL-Datei ist unter folgendem Link zu finden: O:\\ueberaus\\Redaktion\\NL_Newsletter\\Newslettertexte_überaus
Das Word-Dokument wird einen Tag vor Erscheinen des Newsletters ins CMS übertragen. Werden nun noch Änderungen oder Ergänzugen vorgenommen, müssen diese entweder direkt im CMS eingetragen oder in der Word-Datei in kursiver Schrift gekennzeichnet werden, um zu verdeutlichen, welche Elemente noch ins CMS übertragen werden müssen.
Die Texte dürfen keine selbst erstellten Links enthalten, da diese nicht richtig angezeigt werden.
Alle Redaktionsmitglieder sollen Anmerkungen zum NL notieren und in der Redaktionssitzung vortragen (Dinge, die ihnen aufgefallen sind).
Vor Veröffentlichung des NL wird dieser probeweise an alle Redaktionskolleginnen und -kollegen versendet und korrekturgelesen.
Nach Veröffentlichung des NL kümmert sich Karin um die Weitergabe von Informationen zum NL an diverse Stellen/Personen im Haus: bibb.de, Frau Schöllgens, Twitter, ...
Länge der Textbeschreibungen von Beiträgen
Die Längenangaben beziehen sich auf Texte, die in Word geschrieben werden.
Meldungen: 6-8 Zeilen
Für die Praxis: ca. 4 Zeilen
Veranstaltungen: ca. 4 Zeilen; Veranstalter muss im Fließtext genannt werden
Sonstige Vorgaben
Es sollen immer 1 – 2 Themen von überaus vorkommen.
Es sollen immer mindestens zwei Bilder eingebaut werden.
Bei den Veranstaltungen sollen Datum und Ort immer durch senkrechte Striche, nicht durch Kommata abgetrennt sein.
Hinweis auf NL in der E-Mail-Signatur
Um den NL ein wenig zu bewerben, wird in der E-Mail-Signatur folgender Hinweis aufgenommen:
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